Häufig bilden in technischer Dokumentation mehrere Informationen ein größeres Gebilde – ein Modul -, das dann als Ganzes in einem anderen Dokument oder an einer anderen Stelle im gleichen Dokument wiederverwendet wird.

Je kleiner die Module, umso vielseitiger sind sie verwendbar. Andererseits steigt mit kleinen Modulen der Verwaltungsaufwand.

Hier ist ein Gesamtkonzept erforderlich, das durch eine geeignete technische Umgebung gestützt wird, in der Regel ein Redaktionssystem (CMS, Content-Management-System).